조직 기반 계층 구조와 정형화된 Naming Convention을 통한 Knowledge Base 엔트로피 제어

Context

프로젝트 중심의 문서 구조로 인한 정보 파편화 및 root 레벨의 문서 무분별한 증가로 인한 검색 효율성 저하 발생. 권한 제어 부재로 인한 민감 정보 노출 및 문서 생명주기 관리 실패로 인한 데이터 덤프 현상 심화.

Technical Solution

• 프로젝트 단위가 아닌 조직도 기반의 상위 계층 설계를 통한 문서 지속성 확보
• [Type] Document Name 형식의 엄격한 Naming Convention 적용을 통한 컨텍스트 없는 페이지 식별 문제 해결
• Role-based Access Control(RBAC) 기반의 섹션별 읽기/쓰기 권한 분리로 데이터 보안성 강화
• Technology, Type, Status의 3중 Tagging 시스템 구축을 통한 다차원 필터링 검색 최적화
• ADR → Runbook → PRD로 이어지는 Cross-linking 구조 설계를 통한 지식 네트워크 형성
• 결정 트리 방식의 'Start Here' 내비게이션 페이지 도입을 통한 정보 접근 경로 단축