단순 Row 기반 수집에서 상태 기반 Workflow Record로의 스키마 전환

Context

Google Forms와 Sheets를 활용한 데이터 수집 구조에서 단순 Row 기반 저장 방식의 한계 발생. 업무 진행 상태가 Slack 스레드나 행 색상 등 비정형 데이터에 파편화되어 Source of Truth가 상실되는 문제 분석.

Technical Solution

• 데이터 수집 Row를 Workflow Record로 정의하여 상태 관리 필드를 명시적으로 추가한 스키마 설계
• ResponseStatus를 4가지 고정 값(new, in_progress, done, excluded)으로 제한하여 상태 모호성 제거
• 소유권(owner)과 진행 상태(status)를 분리하여 필터링 효율성 및 세맨틱 무결성 확보
• NotificationState를 별도 필드로 분리하여 알림 발송 여부와 업무 진행 상태 간의 의존성 제거
• 행 색상을 데이터 기반의 Conditional Formatting으로 구현하여 시각적 요소의 데이터 모델화 달성
• Exclusion Reason 필드 도입을 통한 데이터 분석 대상 제외 사유의 명시적 기록 구조 구축