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£1.7B 규모의 Workday SaaS 전환을 통한 정부 ERP 통합 및 비용 최적화 전략
UK Treasury still deciding whether to show up to £1.7B ERP program it agreed to fund
AI 요약
Context
영국 정부의 분산된 Finance 및 HR 시스템을 통합하기 위해 Oracle Fusion 기반의 Legacy 시스템을 Workday SaaS로 전환하는 Matrix Cluster 전략 추진. 각 부처별로 서로 다르게 최적화된 Highly Configured ERP 플랫폼 운용으로 인한 데이터 파편화 및 유지보수 비용 증가 문제 직면.
Technical Solution
- SaaS 기반의 Finance 및 HR 소프트웨어 도입을 통한 Multi-departmental Shared Service 아키텍처 구현
- 부처별 Customization된 Oracle Fusion 환경에서 표준화된 Workday Cloud 플랫폼으로의 Migration 수행
- 데이터 및 비즈니스 프로세스의 Convergence를 통한 전 부처 공통 데이터 모델 구축
- 부처별 Legacy 기능 유지와 표준 프로세스 도입 사이의 Trade-off 분석을 통한 최적의 기능 범위 정의
- 단계적 Onboarding 전략을 통해 기존 Cloud 사용 부처의 리스크를 최소화하는 점진적 전환 설계
- System Integration 파트너인 Cognizant를 통한 복잡한 레거시 데이터 정제 및 매핑 로직 구현
실천 포인트
1. Legacy 시스템의 Customization 수준을 측정하여 표준 SaaS 기능과의 Gap Analysis 수행
2. 통합 플랫폼 전환 시 발생하는 '기능 상실'에 따른 비즈니스 영향도와 재개발 비용 산정
3. Multi-tenant 환경으로의 이전 시 데이터 거버넌스 및 표준 데이터 모델 정의 우선 순위 설정
4. 점진적 마이그레이션 시 각 단계별 정량적 성과 지표(KPI)를 설정하여 의사결정 근거 확보