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How to Identify Workflows That Are Ready for AI Automation
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AI/ML

비즈니스 레버리지 확보를 위한 AI Workflow 최적화 및 Custom System 설계 전략

How to Identify Workflows That Are Ready for AI Automation

Dhruv Joshi2026년 6월 28일10intermediate

Context

파편화된 데이터 소스와 수동 Spreadsheet 기반 운영으로 인한 시스템적 병목 현상 발생. 사람이 시스템 간 데이터 통합 계층(Integration Layer) 역할을 수행함에 따라 운영 비용 증가 및 확장성 저하 문제 직면.

Technical Solution

  • 단순 챗봇 도입이 아닌 정보 흐름과 의사결정 구조를 재설계하는 AI-native Workflow 구축
  • Repetition, Judgment, Data movement, Delay, Measurable impact의 5가지 신호를 통한 자동화 대상 식별
  • 분산된 Context를 통합하여 의사결정 보조 및 분류를 수행하는 AI Workflow Layer 설계
  • 정형화된 범용 툴 대신 비즈니스 핵심 로직과 보안 요구사항을 반영한 Custom AI-native System 구축
  • 데이터 파이프라인과 AI Agent를 결합하여 Spreadsheet 기반 운영 체계를 웹 앱 기반 자동화 구조로 전환
  • 인간의 최종 판단(Judgment)은 유지하되 반복적 사고 과정(Repetitive thinking)을 AI로 대체하는 Human-in-the-loop 구조 채택

- Spreadsheet가 부서의 운영 체제(OS)로 사용 중인지 확인 - 데이터가 6개 이상의 시스템에 분산되어 수동 통합이 발생하는 지점 식별 - AI 도입 전 'Workflow investigation'을 통해 자동화 가치 및 ROI 측정 - 핵심 비즈니스 로직 포함 여부에 따라 Build vs Buy 의사결정 수행 - 반복적 판단이 필요한 'Middle Zone' 작업의 AI Classification 적용 검토

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