피드로 돌아가기
Dev.toInfrastructure
원문 읽기
SaaS 비용 절감 및 데이터 주권 확보를 위한 Self-hosted Task Manager 구축
The Day We Stopped Paying for SaaS Tools (And Built Our Own Task Manager)
AI 요약
Context
사용자 수 증가에 따른 SaaS 도구의 Per-user Pricing 체계로 인한 지속적인 비용 상승 발생. 외부 플랫폼 의존도로 인한 데이터 제어권 상실 및 일관되지 않은 Access Control 환경의 한계 직면.
Technical Solution
- PHP 및 MySQL 기반의 Self-hosted 아키텍처 설계를 통한 고정 비용 구조 전환
- 분산된 Task Management 기능을 단일 시스템으로 통합하여 데이터 파편화 해결
- 내부 요구사항에 맞춘 Built-in Time Tracking 로직 구현으로 리포트 생성 프로세스 자동화
- 서버 직접 관리를 통한 Data Ownership 확보 및 비즈니스 맞춤형 Workflow 제어
- 단순 기능을 넘어선 데이터베이스 중심의 중앙 집중식 리포팅 구조 설계
실천 포인트
1. SaaS 비용 추세가 팀 성장 속도보다 빠르게 증가하는지 모니터링
2. 데이터 주권 및 보안 정책상 Self-hosting이 주는 이득과 인프라 관리 공수 비교
3. 툴의 범용성보다 팀 전용 맞춤형 기능(Custom Report 등)의 필요성 검토