프랜랜서가 파이썬 스크립트로 미납 송장 이메일을 자동화하여 소통 시간을 절약하는 방법

Context

프랜랜서는 송장 발송 후 납부 기한이 지나면 대부분 직접催款 이메일을 작성한다. 매번 다른 клиент에게 일관되게 이메일 작성은 피로도를 높이고 대부분의 사람이継続적 추적을 포기한다.

Technical Solution

• CSV 파일에서 송장 정보를 읽어들여 미납 상태 판별
• datetime 모듈로 오늘 날짜와 기한일 차이를 계산하여 연체 일수 산출
• STAGES 배열(1, 7, 14, 30일阀值)에 따라 이메일 톤을 warm, direct, firm, formal 순으로 전환
• smtplib와 MIMEText로 Gmail SMTP 통해 이메일 발송
• cron 잡(0 9 * * *)으로每日 아침 9시에 자동 실행되도록 스케줄링

Impact

설정 시간 약 10분, Gmail App Password 생성 포함 2분

Key Takeaway

이메일 발송 여부를 판단하는 should_send_today 함수의 threshold 비교 로직으로 각 단계별 알림을重複 없이 한번만发送한다.