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Dev.toAI/ML
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RPA의 정적 스크립트를 AI Semantic Extraction으로 대체하여 정확도 40% 향상
Document Processing Without RPA: A Modern Approach for Small Teams
AI 요약
Context
비정형 문서 처리를 위해 UI 인터랙션 기반의 RPA를 도입했으나, 레이아웃 변경 시마다 봇 스크립트가 파손되는 취약성 노출. 정적 좌표 기반 추출 방식의 한계로 인해 예외 처리 규칙이 기하급수적으로 증가하며 유지보수 비용이 운영 효율을 상회하는 병목 발생.
Technical Solution
- Bot Layer를 완전히 제거하고 AI Ingestion 기반의 Direct Document Understanding 구조로 전환
- 정적 좌표 추출 방식에서 Semantic Understanding으로 변경하여 레이아웃 가변성에 대응하는 유연한 데이터 추출 로직 구현
- AI Classification 단계 도입을 통한 문서 유형별 자동 분류 및 최적화된 Extraction Pipeline 할당
- UI 자동화 대신 API Sync 방식을 채택하여 타겟 시스템과의 데이터 전송 안정성 및 원자성 확보
- Human-in-the-loop 기반의 Exception Flagging 구조 설계로 데이터 검증 신뢰도 확보
실천 포인트
- 처리 대상 데이터가 정형(Structured)인지 비정형(Unstructured)인지 우선 구분 - 레이아웃 변경 빈도가 높은 문서의 경우 Coordinate-based OCR 대신 Semantic-based LLM/AI 추출 검토 - 봇 스크립트 유지보수 공수가 신규 개발 공수를 초과하는지 지표 측정 - UI 자동화 도구 대신 API 기반의 데이터 통합 가능 여부 우선 확인