Google Sheets IMPORTRANGE 함수로 T&M 프로젝트의 전문가별 시간 추적과 고객 청구서 자동 연결하는 추적 시스템 구축

Context

소규모 개발 팀의 T&M 지불 모델에서 인건비 추적, 팀원 급여 계산, 고객 청구서 관리에 대한 수요가 존재한다. 기존 도구들은 유연성 부족과 접근 제어 한계로 인해 프로젝트 요구사항 반영이 어렵다.

Technical Solution

• Google Drive 폴더 구조로 프로젝트별 독립적 추적 시스템을 생성한다.
• 각 전문가별 전용 타임시트 문서를 만들어 편집 권한만 부여한다.
• IMPORTRANGE 함수로 타임시트 데이터를 일반 비용 보고서로 자동 수집한다.
• 고객 보고서와 내부 급여 분배 보고서를 분리하여 접근 권한을 관리한다.
• 버전 내역을 통해 과거 데이터 변경 추적과 불일치 분석을 수행한다.

Impact

없음

Key Takeaway

타임시트와 보고서를 분리하고 IMPORTRANGE 함수로 연결하면 프로젝트 참여자들이 각자의 역할에 맞는 데이터에만 접근할 수 있다.