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Property Managers Waste 13 Hours a Week on COI Paperwork. I Built Something to Fix It.
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AI/ML

AI PDF 추출 모델 도입으로 COI 관리 효율 99.2% 정확도 달성

Property Managers Waste 13 Hours a Week on COI Paperwork. I Built Something to Fix It.

GrimLabs2026년 5월 15일5intermediate

Context

수동 데이터 입력 기반의 Spreadsheet 관리 체계로 인한 8~12%의 데이터 오류 발생 및 관리 공백 존재. PDF 문서의 비정형 데이터를 수동으로 추출하는 과정에서 발생하는 높은 운영 비용과 보험 만료 추적 실패라는 구조적 한계 직면.

Technical Solution

  • ACORD 25, 28 등 다양한 양식의 COI 문서 학습을 통한 AI 기반 데이터 Extraction 모델 구축
  • 19개 핵심 필드 자동 추출로 수동 입력 단계 제거 및 데이터 무결성 확보
  • 업체별 상이한 보험 한도 기준을 적용하는 Rule-based Compliance Engine 설계
  • 만료 전 단계적 자동 알림(30, 14, 7, 1일 전)을 통한 Lifecycle Management 자동화
  • Vendor Self-service Portal 구축을 통한 데이터 입력 주체 변경 및 관리 병목 현상 해소

- 비정형 PDF 데이터의 반복적 입력 구간 식별 및 OCR/AI 모델 적용 검토 - 데이터 입력 주체를 관리자에서 공급자로 전환하는 Self-service 아키텍처 고려 - 단순 알림을 넘어 비즈니스 룰(업체별 한도 차등 적용)을 포함한 Compliance Engine 설계

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